Privacy Ayni Raymi.org

 

 

Categorie e Dati oggetto del trattamento, Titolare del Trattamento
 

Il Trattamento riguarda le persone fisiche che richiedono informazioni o partecipano a vario titolo alle attività organizzate da AyniRaymi.org, che è supportata nell’esecuzione delle sue attività di organizzazione di AyniRaymi ed Ubuntu Raymi 2026 e successive, dall’associazione Dai&Ricevi-APS che è titolare del trattamento dati.

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Il sito AyniRaymi.org è l’unico punto di raccolta e scambio di informazioni tra gli organizzatori delle gare AyniRaymi ed i partecipanti. I dati che vengono richiesti e memorizzati sono solo ed esclusivamente quelli necessari all’ordinata esecuzione delle fasi di iscrizione delle classi che parteciperanno effettivamente alla gara.

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Per le classi iscritte al concorso è necessario generare un documento che comprenda tutti i moduli che riguardano la proprietà, l’uso e la condivisione dell’opera audiovisiva creata per la gara da una classe, ed i moduli per l’autorizzazione all’uso delle immagini di minori da parte dei genitori o tutori. Tale documento viene generato tramite dati forniti dalla scuola (elenco nominativo degli scolari della classe). Né tali dati né il file poi generato viene memorizzato da AyniRaymi nel sito.

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Il documento in Pdf viene inviato alla scuola che lo stampa, per poi assicurarne la firma da parte del responsabile scolastico, dei maestri della classe e dei genitori degli scolari. Il documento cartaceo firmato da tutto e poi completato con sigle dei responsabili, viene archiviato a cura della scuola, che ne fornisce una copia ad AyniRaymi.org.

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Dì conseguenza i dati dei minori e qualsiasi altra informazione sensibile non viene memorizzata nel sito web di AyniRaymi.org né di Dai&Ricevi-APS. Nome e cognome dei minori figurano solo sul documento cartaceo “Autorizzazioni per l’uso delle immagini dei minori di età, Proprietà e licenza per l’uso non commerciale dell’opera audiovisiva (CC BY-NC-ND 4.0)” nelle sue varie versioni (spagnolo, inglese, francese in funzione della lingua in uso nel paese dove si svolge il concorso) e che viene archiviato in modo cartaceo presso la scuola stessa e presso Dai&Ricevi-APS per conto di AyniRaymi.org.

I dati necessari alla iscrizione delle classi riguardano esclusivamente:

• Nome e indirizzo della scuola

• Nome del referente scolastico (direttore o altro responsabile)

• Nome e contatto del Maestro Responsabile della Classe

• Nome e contatto del secondo Maestro della Classe (eventuale)

• Nome del referente locale di AyniRaymi

• Nome della Classe iscritta

• Nome del gioco proposto

• Numero dei bambini della classe

• Nome e cognome dei bambini della classe.

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Ai maestri delle classi iscritte viene offerta la possibilità opzionale di iscriversi ad una chat in cui ricevere supporto tecnico per le attività di predisposizione dell’opera audiovisiva e della documentazione di gara.

I dati suindicati vengono mantenuti per la durata di tempo della gara nel sito web, e vengono poi definitivamente rimossi entro due anni dal termine della gara.

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Una volta generato il documento di proprietà ed autorizzazione, le uniche ulteriori informazioni memorizzate nel sito AyniRaymi.org sono:

• Titolo del gioco

• Descrizione del Gioco

• Testi di spiegazione del Gioco

• URL dell’opera audiovisuale condivisa su Youtube con il titolo AynyRaymi 20xx  Nome della Scuola, Nome della Classe, Titolo dell’opera e che viene condiviso secondo la licenza Creative Commons: CC BY-NC-ND 4.0

 

Questi dati, insieme al documento di proprietà vengono mantenuti negli archivi di AyniRaymi in copia cartacea o – se elettronica – su archivi mantenuti offline.

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Titolare e Responsabile del Trattamento

Il sito AyniRaymi.org è stato creato a cura di Dai&Ricevi-APS (dati) sui sistemi di WiX che è quindi definito come Sub-Responsabile dei Trattamenti di dati personali.

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